1. Ketentuan Umum

Griya ASN adalah portal layanan kepegawaian digital milik Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Grobogan. Dengan mengakses dan menggunakan layanan ini, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang tercantum.

2. Hak Akses Pengguna

Akses ke Griya ASN diberikan secara eksklusif kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) yang aktif di lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan. Penggunaan akun oleh pihak yang tidak berwenang merupakan pelanggaran yang dapat dikenai sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Keamanan Akun

Pengguna bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan kredensial (NIP/NIPPPK dan password) yang digunakan untuk mengakses sistem. Segala aktivitas yang terjadi melalui akun Anda menjadi tanggung jawab Anda sepenuhnya. Laporkan segera kepada administrator jika terjadi akses tidak sah.

4. Penggunaan yang Dilarang

• Menggunakan akun milik ASN lain tanpa izin
• Mencoba mengakses data kepegawaian yang bukan hak Anda
• Melakukan tindakan yang mengganggu keamanan dan integritas sistem
• Menyebarkan informasi yang diperoleh dari sistem kepada pihak yang tidak berkepentingan

5. Perubahan Layanan

BKPSDM Kabupaten Grobogan berhak mengubah, menangguhkan, atau menghentikan layanan sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya demi kepentingan dan keamanan sistem kepegawaian.

6. Hubungi Kami

Pertanyaan terkait syarat dan ketentuan ini dapat disampaikan kepada Tim IT BKPSDM Kabupaten Grobogan melalui saluran resmi yang tersedia.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Griya ASN mengumpulkan data pribadi yang diperlukan untuk keperluan administrasi kepegawaian, meliputi: Nomor Induk Pegawai (NIP/NIPPPK), nama lengkap, unit kerja, nomor WhatsApp (untuk autentikasi OTP), dan data aktivitas login.

2. Tujuan Penggunaan Data

• Verifikasi identitas dan autentikasi pengguna
• Pelayanan administrasi dan manajemen kepegawaian
• Pengiriman notifikasi dan informasi kepegawaian yang relevan
• Audit keamanan dan pemantauan sistem
• Peningkatan kualitas layanan digital BKPSDM

3. Keamanan Data

Seluruh data yang disimpan dalam sistem Griya ASN dilindungi dengan enkripsi standar industri. Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data Anda dan tidak akan membagikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku.

4. Penyimpanan Data

Data kepegawaian disimpan pada server yang dikelola oleh BKPSDM Kabupaten Grobogan dan hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang. Data login dan aktivitas sistem disimpan selama diperlukan untuk keperluan audit dan keamanan.

5. Hak Pengguna

Anda berhak untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda yang tersimpan dalam sistem, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Permintaan dapat disampaikan melalui jalur resmi kepada Tim IT BKPSDM Kabupaten Grobogan.

6. Perubahan Kebijakan

BKPSDM Kabupaten Grobogan berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan yang signifikan akan diberitahukan melalui sistem notifikasi Griya ASN. Penggunaan layanan secara berkelanjutan setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan kebijakan yang diperbarui.